CastelánGL
Carballo EstudioEstudio en Vigo, Galicia
Lo que se repite lo hace el sistema.
Un plazo que se calcula solo, un recordatorio que sale cuando toca, una papelera que se vacía a los treinta días. La automatización no es un reclamo: es quitar del medio lo que se hace igual todas las veces, y conectar las piezas para que nadie vuelva a teclear el mismo dato.
Lo que se repite,lo hace el sistema.Lo que decide, lo decides tú.
Sólo sobre un proceso ordenado
01
Qué resuelve
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Acordarse de acordarse
Renovaciones, vencimientos y recordatorios que dependen de la memoria de alguien. El día que esa persona no está, no salen.
02
El mismo dato, tres veces
Se escribe en un formulario, se copia a una hoja y se vuelve a teclear en el programa. Tres oportunidades de equivocarse.
03
Cada pieza por su cuenta
La web, el correo y el gestor no se hablan, y el hueco entre ellos lo rellena una persona a mano.
02
Qué hacemos
Automatismos
Recordatorios por correo que salen cuando una tarea los pide, invitaciones al equipo, plazos administrativos que se calculan solos.
Integraciones
Formularios que llegan al correo acordado, altas que crean la cuenta, herramientas conectadas sobre los mismos datos.
Comprobaciones
Pruebas automáticas que recorren lo construido y avisan si algo falla. Esta misma web se revisa así antes de publicar.
Lo que no se automatiza
Lo que cambia cada vez, lo que decide una persona y lo que todavía no está ordenado. Primero se ordena.
03
Cómo trabajamos
01
Encuadre
Qué se repite igual todas las veces, y qué no. Sólo lo primero se automatiza.
02
El proceso, ordenado
Automatizar un lío sólo da un lío más rápido: antes se recorta lo que sobra.
03
Desarrollo
Cada automatismo se prueba antes de darlo por bueno.
04
Puesta en marcha
Con un registro de lo que hizo el sistema y cuándo, para que se pueda revisar.
04
Cuándo tiene sentido
Tiene sentido si…
- Hay tareas que se hacen igual todas las veces y dependen de que alguien se acuerde.
- El mismo dato se escribe en dos o tres sitios.
- Ya tienes un sistema, o lo estás construyendo, y le faltan las conexiones.
Conviene valorarlo antes si…
- El proceso de debajo cambia cada vez: no hay nada que repetir, y automatizarlo sería inventarse una regla.
- Buscas «inteligencia artificial» como reclamo: sólo se usa cuando aporta algo concreto.
- El proceso no está ordenado: primero la optimización de procesos, después esto.
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Preguntas frecuentes
¿Automatizáis con inteligencia artificial?
Cuando aporta algo concreto. Lo que se repite igual todas las veces no necesita inteligencia artificial: necesita un sistema que lo haga y un registro de que lo hizo.
¿Se puede contratar sola?
Sí, si ya tienes un sistema al que conectar. Si no lo hay, va dentro del software a medida, que es donde suele ir.
¿Cómo sé qué hizo el sistema?
Queda registrado: qué hizo y cuándo. Un automatismo que no se puede revisar no es una ayuda, es una caja negra.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que conectar; el presupuesto se entrega por escrito. Suele ir dentro de un encargo de software a medida, y se puede pedir por separado si ya hay un sistema.
Primero, una valoración gratuita.
Envíanos la dirección de tu web y una breve explicación de tu negocio. Te responderemos por correo con una primera valoración de lo que convendría mejorar.