CastelánGL
Carballo EstudioEstudio en Vigo, Galicia
Menos tareas repetidas. Una forma de trabajar más organizada.
Revisamos cómo se realiza el trabajo en tu empresa: quién interviene, qué información necesita y dónde se producen esperas o duplicidades. A partir de ahí proponemos cambios y valoramos qué tareas conviene automatizar.
Primero ordenar.Después automatizar.Y sólo lo que haga falta.
Automatizar un proceso desordenado sólo lo acelera
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Qué resuelve
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El día se va en pasar datos
De un papel a una hoja de cálculo, de la hoja a un correo y del correo a la memoria. Horas de trabajo administrativo repetitivo.
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Ya compraste un programa y no ordenó nada
La herramienta llegó antes que el proceso, y ahora el mismo desorden va más rápido.
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Nadie sabe quién hizo cada cosa
El equipo trabaja sobre carpetas compartidas y correos, y cada cambio depende de que alguien se acuerde de avisar.
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Qué hacemos
Cómo trabajáis hoy
Documentamos los pasos, los responsables y las herramientas del proceso, tal como es hoy.
Qué se puede simplificar
Detectamos tareas duplicadas, esperas innecesarias y puntos donde se acumula el trabajo.
Qué conviene automatizar
Valoramos las tareas que pueden resolverse con reglas claras y supervisión adecuada. A veces basta una plantilla; en otros casos, una herramienta de gestión.
Cómo comprobar la mejora
Acordamos indicadores útiles para comparar la situación inicial con la posterior. Lo que funciona no se toca.
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Cómo trabajamos
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Encuadre
Revisamos en qué se va el tiempo de trabajo y cuántas horas semanales ocupan las tareas administrativas repetitivas.
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El recorrido real
Recorremos una semana de trabajo paso a paso, con las personas que la hacen, y anotamos dónde se pierde el tiempo.
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Los cambios
Qué se une, qué sobra y qué se automatiza, en el orden en que conviene hacerlo.
04
La medida
Comparamos los indicadores acordados antes y después de los cambios.
04
Cuándo tiene sentido
Tiene sentido si…
- Dedicas demasiado tiempo a tareas administrativas repetitivas.
- Ya probaste a resolverlo con un programa y sigue igual.
- Vas a encargar software y quieres ordenar antes el proceso.
Conviene valorarlo antes si…
- Ya tienes la solución decidida y sólo necesitas implantarla: aquí se empieza por revisar el proceso.
- Buscas porcentajes de mejora garantizados: la mejora se mide con los indicadores acordados, no se promete de antemano.
- Las tareas administrativas están controladas y el equipo sabe quién hace cada cosa: quizá no haga falta, y te lo diremos.
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Preguntas frecuentes
¿Termina siempre en software?
No. A veces la solución es un cambio de hábito y una plantilla; en otros casos, una herramienta de gestión. Lo decide el proceso de tu negocio, no nuestro catálogo.
¿Cómo se mide?
Según el proceso, podemos comparar el tiempo empleado, las tareas duplicadas, los errores o los asuntos pendientes. Los indicadores se acuerdan antes de realizar los cambios.
¿Podéis automatizar lo que ya tengo?
Sí, si el proceso está ordenado. Si no lo está, primero se ordena: automatizar un proceso desordenado sólo lo acelera.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Depende del alcance; el presupuesto se entrega por escrito antes de empezar. Se contrata solo: no hace falta contratar nada más.
Primero, una valoración gratuita.
Envíanos la dirección de tu web y una breve explicación de tu negocio. Te responderemos por correo con una primera valoración de lo que convendría mejorar.