GalegoES
Carballo EstudioEstudio en Vigo, Galicia
Menos tarefas repetidas. Unha forma de traballar máis organizada.
Revisamos como se realiza o traballo na túa empresa: quen intervén, que información necesita e onde se producen esperas ou duplicidades. A partir de aí propoñemos cambios e valoramos que tarefas convén automatizar.
Primeiro ordenar.Despois automatizar.E só o que faga falta.
Automatizar un proceso desordenado só o acelera
01
Que resolve
01
O día vai en pasar datos
Dun papel a unha folla de cálculo, da folla a un correo e do correo á memoria. Horas de traballo administrativo repetitivo.
02
Xa mercaches un programa e non ordenou nada
A ferramenta chegou antes ca o proceso, e agora a mesma desorde vai máis rápido.
03
Ninguén sabe quen fixo cada cousa
O equipo traballa sobre carpetas compartidas e correos, e cada cambio depende de que alguén se lembre de avisar.
02
Que facemos
Como traballades hoxe
Documentamos os pasos, os responsables e as ferramentas do proceso, tal como é hoxe.
Que se pode simplificar
Detectamos tarefas duplicadas, esperas innecesarias e puntos onde se acumula o traballo.
Que convén automatizar
Valoramos as tarefas que poden resolverse con regras claras e supervisión adecuada. Ás veces abonda un modelo; noutros casos, unha ferramenta de xestión.
Como comprobar a mellora
Acordamos indicadores útiles para comparar a situación inicial coa posterior. O que funciona non se toca.
03
Como traballamos
01
Encadre
Revisamos en que se vai o tempo de traballo e cantas horas semanais ocupan as tarefas administrativas repetitivas.
02
O percorrido real
Percorremos unha semana de traballo paso a paso, coas persoas que a fan, e anotamos onde se perde o tempo.
03
Os cambios
Que se une, que sobra e que se automatiza, na orde en que convén facelo.
04
A medida
Comparamos os indicadores acordados antes e despois dos cambios.
04
Cando ten sentido
Ten sentido se…
- Dedicas demasiado tempo a tarefas administrativas repetitivas.
- Xa probaches a resolvelo cun programa e segue igual.
- Vas encargar software e queres ordenar antes o proceso.
Convén valoralo antes se…
- Xa tes a solución decidida e só necesitas implantala: aquí empézase por revisar o proceso.
- Buscas porcentaxes de mellora garantidas: a mellora mídese cos indicadores acordados, non se promete de antemán.
- As tarefas administrativas están controladas e o equipo sabe quen fai cada cousa: quizais non faga falta, e dirémoscho.
Proxectos relacionados
Asesoría fiscal, laboral e xurídica
ESECE
Unha asesoría que pasou de traballar sobre o correo a ferramentas conectadas: permisos, rexistro de actividade e documentación organizada.
Ver o proxecto
Adestramento persoal e grupos reducidos · Vigo
202 Entrenamiento Personal
Clientes, reservas e contas que vivían en papeis, agora nunha ferramenta de xestión sinxela.
Ver o proxecto
Preguntas frecuentes
Remata sempre en software?
Non. Ás veces a solución é un cambio de hábito e un modelo; noutros casos, unha ferramenta de xestión. Decídeo o proceso do teu negocio, non o noso catálogo.
Como se mide?
Segundo o proceso, podemos comparar o tempo empregado, as tarefas duplicadas, os erros ou os asuntos pendentes. Os indicadores acórdanse antes de realizar os cambios.
Podedes automatizar o que xa teño?
Si, se o proceso está ordenado. Se non o está, primeiro ordénase: automatizar un proceso desordenado só o acelera.
Canto tarda e canto custa?
Depende do alcance; o orzamento entrégase por escrito antes de empezar. Contrátase só: non fai falta contratar nada máis.
Primeiro, unha valoración gratuíta.
Envíanos o enderezo da túa web e unha breve explicación do teu negocio. Responderémosche por correo cunha primeira valoración do que conviría mellorar.